Pertenecer al Programa de Desarrollo Empresarial (Prodes) quiere decir generar confianza, incrementar las ventas, conocer experiencias. Hacer parte de un Prodes significa estar asociado para lograr un mejoramiento continuo, el cual puede traducirse en asociatividad, productividad y competitividad, una de las apuestas del componente Medellín mi Empresa de Cultura E.

Prodes es un programa estratégico que desde 15 años viene liderando Acopi en Colombia con el objetivo de integrar las pequeñas y medianas empresas por sectores y regiones para afrontar el proceso de globalización. Para cumplir con este propósito, Acopi implementa un conjunto de actividades asociativas desarrolladas y orientadas al mejoramiento de la gestión, la productividad y la competitividad en el corto, mediano y largo plazo.

Lyda Ayala, gerente de proyectos de Acopi Antioquia y líder para la implementación de Prodes en el programa Medellín mi Empresa, explica que estos “son una figura asociativa que busca fortalecer un mismo sector económico a través del desarrollo de proyectos productivos, los procesos de formación y la generación de confianza entre los empresarios”.

En otras palabras, un Prodes es un proceso de mejoramiento continuo en el que se brinda y se recibe ayuda vivencial. Uno de los requisitos de este sistema es la asistencia presencial, puesto que la convivencia y la confianza son parte esencial para el desarrollo integral de los participantes desde las perspectivas personal, familiar, empresarial y social, sea a corto, mediano o largo plazo.

¿Cómo se conforma un Prodes?

Lyda Ayala cuenta que cuando Acopi inició con la metodología de Prodes, el proceso para conformar uno de estos grupos asociativos era muy extenso. Tener un Prodes podía tardar hasta dos años, caso vivido por el sector metalmecánico, uno de los primeros en trabajarse en el país.

“Hoy día Antioquia es líder en la conformación de Prodes en el nivel nacional. El departamento cuenta con 65 Programas de Desarrollo Empresarial en todos los sectores estratégicos de la economía. Este liderazgo y unas metas trazadas en la región han hecho que Acopi ponga un tiempo límite de unos 10 meses para conformar el Prodes”, dice.

Así mismo, la gerente de proyectos de Acopi Antioquia, aclara que en teoría se le puede llamar Prodes a un grupo cuando está en la capacidad de dimensionar sus intereses y tomar decisiones propias. Por tal motivo, se establece la palabra PreProdes para referirse a aquellos grupos que se encuentran en un proceso formativo.

Para conformar un Prodes, Acopi abre las convocatorias con un previo estudio de una base de datos ligada a una actividad económica, un subsector productivo, una industria o empresas de similar tamaño. Estas empresas deben de estar legalmente constituidas, tener más de cinco empleados y superar los 12 meses de funcionamiento. “Con Cultura E, aprovechando todo este potencial emprendedor que está teniendo la ciudad, hemos gozado de ciertas gabelitas y hay Prodes que han sido conformados por emprendedores. Uno de estos ejemplos es el Prodes Diverse, dedicado al diseño y liderado por Gabriel Alvarado, emprendedor de Nezzio. Así mismo, desde el emprendimiento tenemos el compromiso de crear un Prodes de conocimiento vinculando a Parque E, ParqueSoft y a la Incubadora de Empresas de Base Tecnológica de Antioquia”, anota Lyda.

Una vez se hace la convocatoria, las empresas interesadas ingresan a un proceso de sensibilización; de estas primeras reuniones se van depurando las empresas que quedarán en el Prodes. “Uno puede iniciar con una base de datos de 200 empresas y terminar solamente con 20; esto porque hay personas a las que no les interesa la estrategia, que no tienen tiempo o que aun gustando de la asociatividad, prefieren otra clase de procesos”, expresa Lyda Ayala. Es importante anotar que para pertenecer al Prodes, la persona indicada es el gerente de la compañía o un delegado que tenga poder de decisión en la misma.

Luego de que se tiene el grupo básico y se han eliminado las dudas con respecto al modelo de Prodes, se validan con el conglomerado los días, horarios e intensidad con que se está dispuesto a trabajar. De ahí en adelante inicia un proceso de formación basado en la confianza.

A cerca de las complicaciones a la hora de crear Prodes, Lyda Ayala comenta que los aspectos más difíciles son: “entender el momento empresarial de cada empresa, entender los intereses de las personas, eliminar la competencia, establecer los manejos de los recursos económicos que puede llegar a tener el Prodes y empezar a tomar decisiones como grupo. Esta estrategia es como un matrimonio empresarial y uno siempre tiene que saber con quién se casa”.

Si el Prodes lo considera necesario, una empresa que no estuvo en el proceso formativo puede ingresar al equipo de trabajo. El compromiso establecido por Acopi es ponerse al día con la metodología dictada hasta la fecha del ingreso.

La estrategia hace parte de Cultura E

Desde el proyecto de fortalecimiento empresarial Medellín mi Empresa, la conformación de Prodes en la ciudad es una realidad tangible. Con la ayuda de este programa y la implementación del modelo de Acopi, a la fecha pueden contarse en Medellín Prodes exitosos como PMT (publicidad, mercadeo y tecnología), Diverse (diseño), Charcutería artesanal (alimentos), Repospan (panadería), entre otros. En total, entre 2005 y 2007, Medellín mi Empresa sensibilizó y conformó 35 Prodes, beneficiando 329 empresas.

Lyda Ayala ejemplifica el caso del Prodes PMT, un grupo de trabajo que inició con diferencias radicales y sentimientos de competencia que terminaron por convertirse en un común denominador. En la actualidad, nueve empresas hacen parte de este Prodes que comparte una visión colectiva en pro de una competencia sana: Portapendones, TIC Consultores, Publiestampa, Casa Ingenia, Base Sólida, La Boutique Creativa, Aljara Litografía, Copuntex y Artes Gráficas Java.

Visionar un objetivo colectivo es uno de los beneficios que representan los Prodes para empresarios y emprendedores, aunque no es el único, pues al pertenecer a este modelo de asociatividad se obtiene también: generación de confianza, incremento de ventas, análisis del mercado, conocimiento empresarial, apertura de nuevos mercados, formulación de indicadores, mejoramiento continuo, reducción de costos, aumento del poder de negociación, aprovechamiento de la economía a escala, cooperación entre los sectores público y privado, fortalecimiento para afrontar la globalización, independencia y cooperación.