Nombres Apellidos Cédula Fecha de Nacimiento Fecha de Nacimiento Fecha Género Femenino Masculino Municipio Medellín Dirección y Barrio Teléfono Celular Fax Correo Electrónico Nivel de Formación Bachiller Estudiante de pregrado Profesional Profesional con especialización ¿Cómo te enteraste del Concurso de Planes de Negocio? Radio TV Prensa Revistas Internet Afiches Volantes Charla Informativa Stand en evento Otro ¿Requieres mayor capacitación en el área Plan de Negocios? Modelo de Negocio Mercadeo y Comercializacion Producción y Operaciones Legal y Organizacional Económico y Finaciero Ninguno Nombre del Proyecto Cluster Confección Alimentos Servicios Medicos y Salud Biotecnología Energía y Servicios Públicos Construcción Turismo de Eventos y Negocios Software Otro Estado del Proyecto Identificación / Definición de la Idea Plan de Negocio en desarrollo ¿El proyecto tiene empresa constituida? No Sí CONCURSO DE PLANES DE NEGOCIO CULTURA E – ALCALDÍA DE MEDELLÍN CÓDIGO NORMATIVO Y DE ÉTICA REGLAMENTO DE UTILIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN. El CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN, se regulará por las siguientes cláusulas: PARTE 1 DEL CONCURSO ***CLÁUSULA PRIMERA: DEFINICIONES*** ALCALDÍA DE MEDELLÍN: Es la promotora intelectual y financiera de los CONCURSOS PLANES DE NEGOCIO, contemplados bajo el plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011 “Medellín es solidaria y competitiva” específicamente en su línea 3 “Desarrollo económico e innovación”, con el ánimo de generar condiciones para un desarrollo humano integral a través de la creación de unidades productivas privadas que se articulen a las dinámicas de las cadenas productivas con mayores potencialidades económicas, con innovación y acceso a los mercados. ASPIRANTE: Persona que cumpliendo con las condiciones y características requeridas, diligencia el Formulario de Inscripción al CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN, ubicado en la página web de CULTURA E www.culturaemedellin.gov.co CONCURSO PLANES DE NEGOCIO -ALCALDÍA DE MEDELLÍN: Actividad que pretende seleccionar los PLANES DE NEGOCIO que tengan mayor proyección futura de vida empresarial, estos deberán ser presentados teniendo en cuenta las fortalezas competitivas de la ciudad. Se seleccionarán un máximo de 70 finalistas y 20 ganadores en el concurso. CREAME – Centro Integral de Servicios Empresariales: Es la institución que se encargará de la operación del concurso, la cual tiene como responsabilidad llevar a cabo las actividades de coordinación necesarias para un normal desarrollo del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO -ALCALDÍA DE MEDELLÍN, también se contará con la participación y el apoyo de las entidades gerentes de cluster. Las actividades correspondientes a CREAME como coordinador y operador del concurso son: • Participar en las actividades de promoción, difusión del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN. • Registrar los aspirantes que deseen participar en el CONCURSO PLANES DE NEGOCIO -ALCALDÍA DE MEDELLÍN • Verificar la veracidad de la información y documentación suministrada por los ASPIRANTES al CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN. • Programar y desarrollar charlas presenciales para la promoción y difusión del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN • Resolver las inquietudes específicas que se les presenten a los PARTICIPANTES del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN, sobre los contenidos del mismo. • Servir de vínculo entre los aspirantes al concurso y la ALCALDÍA DE MEDELLÍN, para trasmitirle las expectativas, observaciones, recomendaciones y sugerencias que planteen los participantes del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO ALCALDÍA DE MEDELLÍN, con el objetivo de retroalimentarse para los futuros concursos. Los CONCURSOS DE PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN están compuestos por cinco fases: PRIMERA FASE: DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN. La fecha de inicio de cada concurso será publicada en la página Web www.culturaemedellin.gov.co A partir de ese momento se recibirán planes de negocio a la vez que se realiza una campaña de difusión y promoción del programa. Las personas interesadas en participar podrán encontrar los reglamentos, condiciones y requisitos del concurso en la página Web www.culturaemedellin.gov.co o podrán consultarlos vía e-mail a concurso@culturaemedellin.gov.co y en el Contact Center 514 26 98 – 514 22 44. La actividad de difusión y promoción tendrá un comportamiento de conversatorio de carácter masivo y se desarrollarán en diferentes universidades y auditorios de la ciudad, que permita la interactividad entre los asistentes. Durante estas conferencias se darán todas las instrucciones para participar en el concurso y se realizaran actividades tendientes a identificar las oportunidades de negocio en nuestro medio: • Una mirada a Medellín: qué fue, qué es y para dónde vamos en términos empresariales. • Introducción corta de cultura E y video. • Datos informativos para participar en la convocatoria de Cultura E, fechas claves del concurso y actividades que van involucradas en todas las fases del concurso. • Exposición ganador Cultura E (en algunos casos). Estas conferencias contarán con la participación de moderadores conocedores de temas de generación de ideas, y donde expondrán su percepción sobre el estado actual y el grado de avance del emprendimiento en la ciudad y las oportunidades de negocio existentes. Las conferencias de difusión serán realizadas en múltiples auditorios de la ciudad. SEGUNDA FASE: SEMINARIOS DE CAPACITACIÓN DE PLANES DE NEGOCIO. Después de realizadas las conferencias de difusión y promoción de CULTURA E, se proseguirá con los seminarios de capacitación en planes de negocio, los cuales tienen como principal objetivo entregar herramientas metodológicas para construir un buen plan de negocio. Los seminarios de capacitación se realizarán de forma móvil en auditorios. En estos seminarios se explicará detalladamente cada uno de los módulos del plan de negocio. TERCERA FASE: ASESORÍA PERSONALIZADA EN PLANES DE NEGOCIO. Durante esta fase se contará con la asesoría de expertos en planes de negocio y personal asignado por las unidades de emprendimiento y CREAME (Centro Integral de Servicios Empresariales), con el objetivo de resolver las dudas puntuales que cada proyecto puede tener en la parte metodológica, empresarial y técnica. Estas asesorías servirán también para que todas aquellas personas que estén realizando su plan de negocio tengan la oportunidad de conocer las falencias y resolver las dudas que tienen y así poder mejorarlas para presentar un proyecto más completo al concurso. El objetivo de estas asesorías es fortalecer el proceso de retroalimentación y brindar a los concursantes la oportunidad de conocer y corregir las falencias de su plan. Las asesorías personalizadas tendrán una duración de 30 minutos por equipo y se realizarán con personal asignado por las unidades de emprendimiento y CREAME, con el objetivo de resolver las dudas puntuales de cada proyecto puede tener en la parte metodológica, empresarial y técnica. Estas asesorías servirán también para que todas aquellas personas que estén realizando su plan de negocio tengan la oportunidad de conocer las falencias que tienen y así poder mejorarlas para presentar un proyecto más completo al concurso. CUARTA FASE: EVALUACIÓN Y SELECCIÓN FINALISTAS Esta fase será realizada según el cronograma publicado en la página Web www.culturaemedellin.gov.co Los evaluadores analizarán y calificarán los diferentes ítems del plan de negocio, tales como iniciativa, función empresarial, equipo de trabajo, creatividad e innovación y todos los componentes esenciales de un plan de negocio. La retroalimentación para los proyectos no seleccionados dentro de los finalistas, se enviará a los emprendedores interesados en conocerla, previa solicitud realizada por los mismos al correo electrónico del Concurso. QUINTA FASE: ACOMPAÑAMIENTO A PROYECTOS FINALISTAS Fase básica de acompañamiento empresarial: El objetivo es realizar un acompañamiento que les ayudara a perfilar mejor sus iniciativas empresariales y le permitirá al operador del concurso (CREAME) y a la Alcaldía de Medellín, tener un mejor criterio técnico a la hora de seleccionar 20 iniciativas para iniciar la fase de acompañamiento avanzado. El alcance de esta primera fase incluye: Reconocimiento público, acompañamiento y capacitación profesional en la elaboración del plan de negocio y la modelación del negocio, y tendrán la oportunidad de ser elegidos entre las 20 iniciativas empresariales como emprendimiento dinámico y acceder a la fase avanzada de acompañamiento empresarial. SEXTA FASE: COMITÉ DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN GANADORES Se conformará un comité interdisciplinario que se encargara de la escogencia de los mejores planes de negocio, estará integrado por un grupo de expertos: consultores de CREAME, representantes de los clúster estratégicos, representantes de empresas y universidades. La retroalimentación para los proyectos no seleccionados dentro de ganadores, se enviará a los emprendedores interesados en conocerla, previa solicitud realizada correo electrónico del Concurso. SÉPTIMA FASE: RECONOCIMIENTO PÚBLICO En esta fase se realizará el evento de reconocimiento público en el cual se informará a los finalistas y a la comunidad emprendedora, cuáles fueron las iniciativas ganadoras del Concurso de Planes de Negocio de Cultura E. OCTAVA FASE: ACOMPAÑAMIENTO AVANZADO Fase avanzada de acompañamiento empresarial: En esta fase las 20 iniciativas empresariales elegidas recibirán acompañamiento y gestión en: Modelo de Negocio, el desarrollo de prototipo, gestión de recursos financieros (si aplica), gestión y validación comercial, asesoría legal y acceso a mercados. ***CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO*** Promover la creación de empresas sostenibles, creativas, que dinamicen cadenas productivas de los clúster estratégicos de Medellín a través de concursos de planes de negocio. ***CLÁUSULA TERCERA: PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS RESERVADOS*** Los PLANES DE NEGOCIO son propiedad de los participantes, CULTURA E no reclamará derecho alguno sobre ellos. ***CLÁUSULA CUARTA: CONFIDENCIALIDAD*** La organización, jurados y demás personas involucradas con la realización del concurso, harán sus mejores esfuerzos para mantener bajo la reserva de la confidencialidad, los planes de negocio presentados por los concursantes. El deber de confidencialidad únicamente será exigible sobre aquella información y/o documentación que los concursantes hayan identificado plena y expresamente como Información Confidencial. Se considera información confidencial: • Estar referida a la naturaleza, características o finalidades de un producto, o a los métodos o procesos de producción, o a los medios o formas de distribución o comercialización de productos o de prestación de servicios. • Sea secreta, en el sentido en que como conjunto o en la configuración y composición precisas de sus elementos, no sea conocida en general ni fácilmente accesible a las personas integrantes de los círculos que normalmente manejan ese tipo de información. • Tenga valor comercial efectivo o potencial por ser secreta. • La persona que la tenga bajo su control, atendiendo a las circunstancias dadas, haya adoptado medidas razonables para mantenerla secreta. • Conste en documentos, medios electrónicos, discos ópticos, microfilmes, películas u otros soportes materiales similares, conocidos o por conocer. Sin perjuicio de lo anterior, los participantes expresamente autorizan el levantamiento de la reserva siempre que con ello se persiga la ejecución y/o realización de una actividad propia del Concurso, así como la consecución de su objeto. En caso de que un participante esté violando la propiedad intelectual de un tercero, el concurso no tendrá ninguna responsabilidad y la iniciativa quedará automáticamente descalificada. ***CLÁUSULA QUINTA: REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO*** • Los planes pueden ser presentados en cualquier área productiva y de servicios que aplique para el concurso de planes de negocio vigente. • Deben ser trabajos originales de los concursantes, respetando los derechos de autor y propiedad intelectual de terceros. • La presentación de los PLANES DE NEGOCIO deberá seguir y mantener los formatos y metodologías establecidas por el concurso. • Podrán presentarse ideas de negocio que estén en proceso de investigación, prototipaje, entre otros, y empresas con máximo 1 año de constitución legal. • Los planes de negocio deberán ser presentados en español. ***CLÁUSULA SEXTA: EVALUACIÓN*** Cada plan de negocio tendrá una puntuación de acuerdo a los siguientes criterios de evaluación y sus respectivas ponderaciones: CRITERIO PONDERACIÓN 1. PERTINENCIA CON LAS LÍNEAS DEFINIDAS POR EL CLÚSTER 7% 2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 8% 3. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO 7% 4. CONOCIMIENTO Y TECNOLOGÍA 5% 5. ASPECTOS DEL MERCADO - VALOR DEL CLIENTE 8% 6. ASPECTOS DEL MERCADO - MERCADO 9% 7. ASPECTOS DEL MERCADO - COMPETENCIA Y CAPTURA DEL MERCADO 6% 8. MODELO DE NEGOCIOS 10% 9. ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD 7% 10. FACTORES CRÍTICOS 5% 11. RED DE TRABAJO Y EQUIPO DE TRABAJO 9% 12. IMPACTO SOCIAL, AMBIENTAL Y ECONÓMICO 5% 13. PUESTA EN MARCHA 4% 14. CREATIVIDAD E INNOVACIÓN 10% Además de la evaluación de los criterios antes definidos, se tendrán en cuenta los siguientes elementos: • Pertinencia de la iniciativa en el clúster presentado. • Factibilidad de ejecución de la iniciativa. • Capacidad del Equipo de trabajo. Basados en los anteriores criterios y previa evaluación cada plan de negocio, el comité evaluador elegirá un grupo de finalistas los cuales deberán exponerlo oralmente en un tiempo de 20 minutos, luego de los cuales se realizará una sesión de preguntas. Posteriormente se elegirán 20 ganadores con base en la calidad de la iniciativa empresarial y de su sustentación ante el comité evaluador. ***CLÁUSULA SÉPTIMA: ALCANCE DE LA PREMIACIÓN*** El reconocimiento público se realizará según el cronograma del concurso vigente publicado en la página Web www.culturaemedellin.gov.co. A continuación se citan los premios que serán otorgados a los FINALISTAS y GANADORES del concurso y su alcance. a. Para la fase básica de acompañamiento empresarial: Hasta 70 iniciativas empresariales finalistas. Acompañamiento empresarial: En la ejecución del acompañamiento empresarial se contemplan las siguientes actividades: • MODELACIÓN DEL NEGOCIO: A los emprendedores participantes de la capacitación, se les ofrecerá la posibilidad de acceder a una asesoría especializada para el desarrollo el modelo de negocio de sus proyectos • CAPACITACIÓN EN LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS: Se realizará una capacitación de alto nivel, sobre la realización de un plan de negocios con el objetivo de brindarle a los emprendedores las herramientas teóricas y prácticas, para ellos formulen adecuadamente sus proyectos, y estos sean analizados desde las áreas claves de las empresas. Además del desarrollo de esta capacitación, los emprendedores deberán realizar el plan de negocios en línea (POL), que se presenta en la página Web de Cultura E. Además de las capacitaciones en el desarrollo del plan de negocio, se realizará un análisis de las características de los proyectos que están en proceso de acompañamiento. • INMERSIONES EMPRESARIALES: Con el objetivo de apoyar el proceso de maduración de los proyectos empresariales y de los emprendedores en su camino de empresarios, se realizarán actividades de inmersión empresarial, el cual consiste en concretar espacios en los cuales los emprendedores apoyados, puedan interactuar con empresarios con mayor experiencia y altos ejecutivos, con el objetivo que los emprendedores validen el modelo de negocio que están desarrollando para sus empresas, que se enteren directamente de las condiciones del mercado en el cual actuarán y se retroalimenten de las experiencias vividas por estas personas. Se buscará que las inmersiones empresariales sean realizadas con empresarios que trabajen en sectores afines al de los proyectos apoyados. • SELECCIÓN DE LOS EMPRENDIMIENTOS DINÁMICOS: Luego de realizar el proceso de fortalecimiento empresarial, con el desarrollo de las capacitaciones, las asesorías para el desarrollo del modelo de negocio y las inmersiones empresariales, los emprendedores tienen mejor formuladas sus iniciativas empresariales, lo cual permite realizar un análisis más estricto sobre las potencialidades que pueden tener. Sumado al proceso de seguimiento que se le ha realizado al equipo de trabajo durante los primeros meses de trabajo y a las inmersiones empresariales, se realizará una evaluación para identificar las 20 iniciativas empresariales que pueden llegar a ser emprendimiento dinámico. Para la selección de los emprendimientos dinámicos, se desarrollará un diagnóstico sobre las iniciativas que hayan participado completamente en la actividad de fortalecimiento empresarial (acompañamiento básico), demostrando compromiso con el proceso de acompañamiento e intención de seguir adelante con las mismas. b. Para la fase avanzada de acompañamiento empresarial: Hasta 20 iniciativas empresariales ganadoras. En este proceso de gestión empresarial, los emprendedores recibirán apoyo en los siguientes temas: • DESARROLLO DE PROTOTIPO: El desarrollo de un prototipo funcional para los proyectos premiados. Como reglamento para la asignación de recursos para el desarrollo del prototipo, se tomará como referencia el reglamento que maneja Colciencias para la clasificación de los rubros financiables y no financiables con los recursos de fomento que manejan en sus concursos de planes de negocio de fortalecimiento empresarial. • GESTIÓN RECURSOS FINANCIEROS: Se realizará un análisis de los proyectos y se evaluará cuales proyectos pueden ser objeto de inversión. Dichos proyectos recibirán acompañamiento técnico financiero para la búsqueda de recursos que permitan poner en operación la primera fase de puesta en marcha de la empresa. La consultoría ayudará a elaborar el plan financiero que contenga los requerimientos de financiación, el costo de capital adecuado y las fuentes pertinentes al tipo de iniciativa empresarial. Así mismo, el proyecto podrá presentarse a fuentes posibles de financiación. Estas pueden ser: Fondos de fomento, redes de inversionistas, fondos de capital, créditos bancarios, ruedas de negocio, entre otros. El concurso de planes de negocio se compromete con el medio, más no con el fin. • GESTIÓN COMERCIAL: Una vez identificadas claramente las variables del plan de mercado, con una capacidad productiva definida, se iniciará un proceso de gestión comercial. Para aquellos proyectos que no están en la capacidad de iniciar un proceso de ventas, se realizará un proceso de validación comercial de sus productos, y así obtener información para mejorar el desarrollo de los productos y poder iniciar un proceso de gestión comercial • ASESORÍA LEGAL: Asesoría en el tipo de sociedad más conveniente para el proyecto y capital con el cual debe constituirse, apoyo para el desarrollo de los acuerdos privados de accionistas, conformación del grupo y orientación en los trámites para constituirse, asesoría para la elaboración de estatutos, orientación en los tramites DIAN y la cámara de comercio. Se hará entrega de material para la orientación y asesoría individual especializada. Además se apoyará a la estructuración del equipo de trabajo • ACCESO A MERCADOS: Participación en concurso de planes de negocio de acceso a mercados, tales como: ferias, misiones comerciales y salones de proveedores. Esto se concertará con los gestores de cada concurso de planes de negocio, los cuales aparecen con un apoyo importante desde el plan de desarrollo municipal. Importante: • Los premios entregados a los ganadores no son estándar y estos dependen de las necesidades de cada proyecto. El objetivo es brindar los elementos más importantes de acuerdo a las características del proyecto, buscando el fortalecimiento de los mismos, teniendo como referente el concepto técnico de la entidad operadora, lo cual quedará debidamente documentado para cada caso, en el acta de premios. ***CLÁUSULA OCTAVA: DISPONIBILIDAD*** CREAME – Centro integral de servicios empresariales, como operador del concurso cuenta con un equipo de trabajo que se dedicará exclusivamente a atender asuntos relacionados con los concursos PLANES DE NEGOCIO, este equipo estará disponible de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p. m., atendiendo cualquier inquietud vía telefónica, vía Internet o de forma personal con cita previa. ***CLÁUSULA NOVENA: TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL CONCURSO*** El CONCURSO PLANES DE NEGOCIO- ALCALDÍA DE MEDELLÍN será ejecutado en un periodo de aproximadamente de 10 meses, los planes de negocio se recibirán hasta la media noche del último día de la convocatoria el cual podrá ser consultado en el cronograma del concurso publicado en la página Web de CULTURA E www.culturaemedellin.gov.co. ***CLÁUSULA DECIMA: DEBERES DE ASPIRANTES*** 1. Ceñirse al formato oficial diseñado por el operador del concurso, el cual no tiene costo alguno y cuya única fuente posible es la descarga de la página www.culturaemedellin.gov.co, para aplicar o registrarse debe hacerse a través del mismo medio. 2. Respetar el CÓDIGO NORMATIVO Y ÉTICO que se presenta en el momento de registrarse, teniendo en cuenta que toda la naturaleza del concurso se encuentra contenida en las cláusulas anteriormente mencionadas. 3. Dar lo máximo de sí mismos a la hora de hacer el PLAN DE NEGOCIOS, dada las serias intenciones de generar desarrollo con el concurso que tienen sus promotores y colaboradores. ***CLÁUSULA DECIMOPRIMERA: DERECHOS DE LOS ASPIRANTES*** 1. Todos los aspirantes tienen derecho a recibir la información correcta pertinente al concurso. 2. Todos los aspirantes tienen derecho de recibir las herramientas metodológicas de apoyo que se ponen a disposición para la elaboración del PLAN DE NEGOCIOS, tales como: capacitaciones, asesoría telefónica – personal - contact center. PARTE 2 CÓDIGO DE ÉTICA LA ALCALDÍA DE MEDELLÍN ha definido el CÓDIGO DE ÉTICA, que corresponde a un conjunto de principios sustentados en el respeto, honestidad y observancia de las sanas costumbres. Este CÓDIGO complementa el marco de regulación establecido por las políticas definidas por el CONCURSO DE PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN. A continuación se presentan los artículos que definen el CÓDIGO DE ÉTICA: Primero: Todos los participantes del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN deben cumplir efectivamente los principios del código. En caso que se compruebe que algún participante incumpla con el compromiso de regular sus actuaciones de acuerdo con los principios del código, se somete a las sanciones que establezca las directivas del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN. Segundo: El Respeto deberá prevalecer en todas las actuaciones, comunicaciones e interacciones de todos los participantes del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN, ningún participante podrá ser segregado por motivos de raza, sexo, creencias religiosas o filiación política. Tercero: El CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN, con su organización, jurados y demás personas involucradas en el concurso, harán sus mejores esfuerzos para mantener en reserva los planes de negocio de los participantes teniendo en cuenta que solo se tomará como material confidencial el que sea declarado por los participantes. Cuarto: Las evaluaciones que se realizan en el CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN son uno de los mecanismos que permiten establecer el grado de emprendimiento que muestran los participantes. Además, tanto los participantes como las personas encargadas de la evaluación de los proyectos, deberán cumplir con el reglamento y políticas que defina la ALCALDÍA DE MEDELLÍN para la realización de las evaluaciones. Quinto: En todas las comunicaciones, entre los distintos participantes del CONCURSO PLANES DE NEGOCIO - ALCALDÍA DE MEDELLÍN, no se deberá utilizar lenguaje obsceno, formas o estructuras gramaticales que inciten o atenten contra las sanas costumbres Confirmo que leí y acepto el Código Normativo y de Ética Sí